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Directives aux auteur/ices

Documents à télécharger : Recommandations aux auteurs (PDF) | Modèle de page de titre (Word) | Modèle de manuscrit anonymisé (Word)

1. Champ de la revue, vérification technique et examen éditorial

Populace Journal of Public Health and Epidemiology publie des travaux originaux en santé publique et en épidémiologie. La revue a une portée mondiale et accueille des soumissions de toutes les régions, notamment l’Afrique, les Amériques, l’Asie, le Moyen-Orient, l’Europe et l’Océanie, avec une attention particulière aux besoins des systèmes de santé à ressources limitées et mal desservis, sans exclusivité ni traitement préférentiel au détriment de la qualité scientifique.

Toutes les soumissions font d’abord l’objet d’une vérification technique par le bureau éditorial, à l’aide d’une liste de vérification technique (fichiers complets, mise en forme, anonymisation et vérification de similarité). Ce contrôle administratif n’est pas une évaluation scientifique : les soumissions incomplètes ou non conformes sont renvoyées aux auteurs pour correction, ce qui n’est pas un refus. Les soumissions sont ensuite examinées par un rédacteur, qui vérifie qu’elles correspondent aux objectifs et au champ de la revue et qu’elles respectent des exigences minimales de qualité (examen éditorial). Les soumissions jugées pertinentes sont envoyées en évaluation par les pairs avant qu’une décision finale soit prise.

Un rédacteur peut refuser une soumission sans évaluation externe (rejet éditorial) si, par exemple :

• le sujet ne relève pas du champ de la revue ;
• le schéma d’étude est peu clair ou inadapté à la question de recherche ;
• l’argumentation scientifique est mal construite ;
• le titre est imprécis, ou le résumé ne peut pas se lire de façon autonome ;
• le manuscrit ne suit pas les présentes recommandations.

Vérifier soigneusement ces points avant la soumission augmente les chances que des relecteurs acceptent d’évaluer l’article.

2. Types de manuscrits et limites

Le nombre de mots exclut la page de titre, le résumé, les références, les tableaux, les figures et le matériel supplémentaire.

Les éditoriaux et commentaires sont publiés sur invitation des rédacteurs. Ils ne nécessitent pas de résumé structuré et ne sont pas évalués par les pairs ; cela est indiqué à côté de chaque article de ce type.

3. Structure du manuscrit

Les manuscrits de recherche suivent la structure IMRAD :

• Page de titre (fichier séparé, voir la section 5.2)
• Résumé structuré de 300 mots au maximum, avec les rubriques Contexte, Méthodes, Résultats et Conclusion, suivi de 4 à 6 mots-clés
• Introduction
• Méthodes
• Résultats
• Discussion
• Conclusion
• Références

Pour un article rédigé en français, le manuscrit comporte aussi, juste après le résumé et les mots-clés en français, un titre, un résumé structuré (même structure, 300 mots au maximum) et des mots-clés en anglais. Ces éléments sont obligatoires (voir la section 11).

Les remerciements et les déclarations obligatoires (voir la section 4.6) figurent uniquement sur la page de titre, afin de préserver l’anonymat pendant l’évaluation en double anonymat.

Les rapports de cas, les protocoles d’étude et les rapports d’épidémies et d’urgences de santé publique peuvent adapter cette structure à leur contenu, en suivant la grille de rédaction adaptée (voir la section 5.8).

4. Éthique, qualité d’auteur et déclarations

Populace suit les recommandations du Committee on Publication Ethics (COPE) et de l’International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). Voir aussi notre politique d’éthique de publication.

4.1 Qualité d’auteur

Toutes les personnes citées comme auteurs doivent remplir les critères de l’ICMJE, accepter d’être citées et approuver la version finale du manuscrit. Les contributeurs qui ne remplissent pas ces critères sont mentionnés dans les remerciements. Toute modification de la liste des auteurs après la soumission nécessite l’accord écrit de tous les auteurs.

4.2 Approbation éthique et consentement éclairé

Toute recherche portant sur des participants humains, des données humaines ou du matériel humain doit être approuvée par un comité d’éthique compétent, conformément aux exigences légales du pays où l’étude a été menée. La section Méthodes indique le nom du comité et le numéro d’approbation, et décrit comment le consentement éclairé a été obtenu. Une preuve de l’approbation peut être demandée. Si l’étude a été dispensée d’examen éthique, les auteurs doivent en expliquer la raison.

Si le nom du comité permet d’identifier les auteurs, remplacez-le dans le manuscrit anonymisé par « [blinded for review] » et donnez les informations complètes sur la page de titre. Joignez le document d’approbation à votre soumission.

4.3 Enregistrement

• Les essais cliniques doivent être enregistrés dans un registre public reconnu par le Système d’enregistrement international des essais cliniques (ICTRP) de l’OMS avant l’inclusion du premier participant. Indiquez le numéro d’enregistrement à la fin du résumé.
• L’enregistrement des revues systématiques dans un registre reconnu, comme PROSPERO, est vivement encouragé.

4.4 Contenus de tiers

Les auteurs sont responsables de l’obtention de l’autorisation de publier tout contenu de tiers inclus dans la soumission, comme des photographies, figures, documents ou jeux de données (voir aussi la section 6.6).

4.5 Originalité et prépublications

Les manuscrits soumis ne doivent pas avoir été publiés auparavant ni être en cours d’examen par une autre revue. La mise en ligne d’une prépublication (preprint) sur un serveur de prépublications, une archive institutionnelle ou un site personnel n’est pas considérée comme une publication antérieure : les auteurs peuvent partager leur manuscrit en prépublication avant la soumission et pendant l’évaluation. Mentionnez la prépublication dans votre lettre de présentation.

4.6 Déclarations obligatoires

Chaque soumission comporte les déclarations suivantes, sur la page de titre (jamais dans le manuscrit anonymisé) :

• Liens d’intérêts de chaque auteur
• Source de financement et rôle du financeur dans l’étude
• Approbation éthique et consentement éclairé (nom du comité et numéro d’approbation)
• Déclaration de disponibilité des données
• Contributions des auteurs (taxonomie CRediT recommandée)
• Mention de tout outil d’IA générative utilisé, le cas échéant (voir notre politique relative à l’IA)

5. Style et références

5.1 Mise en forme du manuscrit

• Type de fichier : Microsoft Word (.doc ou .docx). Les fichiers PDF ne sont pas acceptés pour le manuscrit principal.
• Police : Times New Roman ou Arial, 12 points.
• Interligne : double interligne partout, y compris le résumé, les références, les tableaux et les légendes des figures.
• Marges : 2,5 cm (1 pouce) de chaque côté.
• Numéros de ligne : numérotation continue des lignes dans tout le manuscrit, pour que les relecteurs puissent renvoyer à des lignes précises.
• Numéros de page : sur chaque page.
• Alignement : texte aligné à gauche ; ne pas justifier.
• Titres : trois niveaux de titres au maximum, clairement distingués.

5.2 Fichiers à soumettre

• Page de titre (fichier séparé) : titre (et titre en anglais pour un article en français), noms complets de tous les auteurs, affiliations, auteur correspondant avec son adresse email, identifiants ORCID, nombre de mots, remerciements et déclarations de la section 4.6. Utilisez notre modèle de page de titre.
• Manuscrit anonymisé (fichier principal) : aucun nom d’auteur, affiliation, remerciement ni autre information permettant d’identifier les auteurs, afin de permettre une évaluation en double anonymat. Citez vos propres travaux à la troisième personne et supprimez votre nom des propriétés du fichier Word. Les tableaux et les figures sont insérés dans le texte de ce fichier, juste après le paragraphe où ils sont cités pour la première fois (voir les sections 6.2 et 6.3). Utilisez notre modèle de manuscrit anonymisé.
• Figures : insérées dans le texte du manuscrit ; un fichier séparé en haute résolution pour chaque figure est demandé à l’acceptation (voir la section 6.3).
• Matériel supplémentaire, le cas échéant, et la grille de rédaction remplie (voir la section 5.8).
• Lettre de présentation (voir la section 7).

5.3 Langue

Les manuscrits peuvent être soumis et publiés en anglais ou en français. Les articles rédigés en français doivent comporter un résumé et des mots-clés en anglais, en plus du résumé en français (voir la section 11).

5.4 Style de rédaction

Rédigez dans une langue claire et concise. Pour les manuscrits en anglais, utilisez de façon cohérente l’anglais britannique ou américain. Définissez chaque abréviation à sa première utilisation dans le résumé, puis de nouveau dans le texte principal. Évitez les abréviations dans le titre. Écrivez les nombres de un à neuf en lettres, et à partir de 10 en chiffres, sauf pour les unités de mesure.

5.5 Références

Utilisez le style Vancouver.

• Numérotez les références dans l’ordre de leur première citation, avec des numéros entre crochets dans le texte, par exemple [1], [2, 5] ou [3-6].
• Citez tous les auteurs lorsqu’ils sont six ou moins. Au-delà de six, citez les six premiers suivis de « et al. ».
• Abrégez les titres de revues selon le NLM Catalog.
• Indiquez le DOI chaque fois qu’il existe.
• Citez les données non publiées et les communications personnelles dans le texte uniquement, pas dans la liste des références.
• Les logiciels de gestion bibliographique (Zotero, EndNote, Mendeley) peuvent être utilisés, à condition que le format final suive les exemples ci-dessous.

Exemples :

• Article de revue : Author AA, Author BB, Author CC. Title of article. Abbreviated Journal Title. Year;Volume(Issue):first page-last page. doi:xx.xxxx/xxxxx
• Livre : Author AA. Title of book. Edition. City: Publisher; Year.
• Rapport d’une organisation : Name of organisation. Title of report. City: Publisher; Year. Available from: URL
• Site web : Name of organisation. Title of page [Internet]. City: Publisher; Year [cited Year Month Day]. Available from: URL
• Jeu de données : Author or organisation. Title of dataset [dataset]. Repository; Year. doi or URL

5.6 Unités, nombres et statistiques

• Utilisez les unités du Système international (SI). Les unités conventionnelles peuvent être ajoutées entre parenthèses si cela est utile.
• Utilisez le point décimal et non la virgule (par exemple 2.5 et non 2,5), y compris dans les articles en français, par souci de cohérence dans toute la revue.
• Présentez les mesures d’effet avec leurs intervalles de confiance à 95 %.
• Donnez les valeurs de p exactes (par exemple p = 0.03), sauf pour les valeurs inférieures à 0.001, notées p < 0.001.
• Indiquez le logiciel statistique utilisé et son numéro de version.

5.7 Terminologie

• Utilisez les dénominations communes des médicaments.
• Utilisez un langage centré sur la personne et non stigmatisant, par exemple « personnes vivant avec le VIH » plutôt que « patients VIH ».
• Rapportez le sexe et le genre conformément aux recommandations SAGER.
• Utilisez les noms officiels des pays et territoires, tels qu’employés par les Nations Unies.

5.8 Grilles de rédaction

Suivez la grille du réseau EQUATOR adaptée à votre étude et joignez la grille remplie à votre soumission :

• STROBE pour les études observationnelles
• CONSORT pour les essais randomisés
• PRISMA pour les revues systématiques et méta-analyses
• CARE pour les rapports de cas
• SPIRIT pour les protocoles d’étude
• COREQ ou SRQR pour la recherche qualitative

6. Figures et tableaux

6.1 Règles générales

• Le nombre maximal de figures et de tableaux dépend du type de manuscrit (voir le tableau de la section 2).
• Les différentes parties d’une figure composée (par exemple Figure 1A et 1B) comptent comme une seule figure.
• Pour les revues systématiques, le diagramme de flux PRISMA compte comme une figure.
• Des figures et tableaux supplémentaires peuvent être fournis en matériel supplémentaire, sans limite. Le rédacteur peut accepter un petit nombre de figures ou de tableaux supplémentaires lorsqu’ils sont indispensables à l’étude.
• Numérotez séparément les figures et les tableaux, dans l’ordre de leur première citation dans le texte (Figure 1, Figure 2 ; Tableau 1, Tableau 2).
• Chaque figure et chaque tableau doivent être cités dans le texte.
• Chaque figure et chaque tableau doivent être compréhensibles sans le texte, avec toutes les abréviations expliquées.
• Les figures en couleur ne sont pas facturées.

6.2 Tableaux

• Créez les tableaux avec la fonction tableau de Word, pour qu’ils restent modifiables. Ne soumettez pas de tableaux sous forme d’images.
• Insérez chaque tableau dans le texte, juste après le paragraphe où il est cité pour la première fois.
• Donnez à chaque tableau un titre court au-dessus, et les explications et abréviations dans une note en dessous.
• Ne répétez pas dans le texte toutes les données déjà présentées dans un tableau.

6.3 Figures

• Emplacement et fichiers : insérez chaque figure dans le texte, juste après le paragraphe où elle est citée pour la première fois. À l’acceptation, fournissez chaque figure dans un fichier séparé en haute résolution, nommé selon son numéro (par exemple Figure1.tiff).
• Formats : TIFF ou PNG pour les photographies et images ; EPS, PDF ou SVG pour les graphiques et schémas, afin qu’ils restent nets à toutes les tailles.
• Résolution : au moins 300 dpi à la taille finale pour les photographies et images, et 600 dpi pour les dessins au trait.
• Texte dans les figures : utilisez une police simple (Arial ou Helvetica), assez grande pour rester lisible lorsque la figure est réduite à la largeur d’une colonne.
• Couleurs : utilisez des couleurs que les lecteurs ayant un trouble de la vision des couleurs peuvent distinguer, et évitez de reposer uniquement sur le rouge et le vert pour transmettre une information.
• Légendes : placez chaque légende juste sous sa figure. Chaque légende comporte un titre court et une explication suffisante pour comprendre la figure.
• Graphiques : indiquez sur les deux axes la variable et son unité. Montrez les intervalles de confiance ou les barres d’erreur lorsque c’est pertinent, et précisez ce qu’ils représentent.

6.4 Cartes

• Indiquez la source du fond de carte et des données représentées.
• Ajoutez une échelle et une flèche du nord lorsque c’est pertinent.
• Ajoutez la mention suivante sous toute carte montrant des frontières nationales : « Les frontières et les noms figurant sur cette carte n’impliquent de la part de la revue aucune prise de position quant au statut juridique des pays, territoires ou zones, ni quant au tracé de leurs frontières ou limites. »

6.5 Photographies de personnes

• Supprimez toute information permettant d’identifier un patient ou un participant, sauf si un consentement écrit et éclairé à la publication a été obtenu. Fournissez ce consentement sur demande.
• Masquer uniquement les yeux ne suffit pas à garantir l’anonymat.

6.6 Contenus déjà publiés

Les figures ou tableaux reproduits ou adaptés d’autres sources nécessitent l’autorisation écrite du titulaire des droits, sauf s’ils sont publiés sous une licence ouverte qui permet leur réutilisation. Citez la source d’origine dans la légende.

7. Processus de soumission

Les manuscrits sont soumis exclusivement par le système de soumission en ligne de la revue. Un compte auteur est nécessaire : veuillez vous inscrire ou vous connecter pour soumettre.

Chaque soumission est accompagnée d’une lettre de présentation qui :

• résume l’apport du manuscrit et son intérêt pour la santé publique ;
• confirme que le manuscrit n’est pas en cours d’examen ailleurs ;
• mentionne toute prépublication ou présentation antérieure du travail.

Les auteurs peuvent proposer jusqu’à trois relecteurs potentiels ayant l’expertise nécessaire et sans conflit d’intérêts. Le choix final des relecteurs appartient au rédacteur.

Prêt à soumettre ? Soumettre en ligne

8. Frais de publication

Populace applique des frais de publication (Article Processing Charge, APC) standard de 500 USD par manuscrit accepté, payables uniquement après l’acceptation du manuscrit à l’issue de l’évaluation par les pairs. Il n’y a aucuns frais de soumission, et la capacité de payer n’est jamais examinée avant la décision éditoriale. Les frais sont automatiquement réduits selon la classification par niveau de revenu du Groupe de la Banque mondiale du pays de l’affiliation institutionnelle de l’auteur correspondant au moment de la soumission :

• Revenu élevé : 500 USD
• Revenu intermédiaire de la tranche supérieure : 250 USD (réduction de 50 %)
• Revenu intermédiaire de la tranche inférieure : 75 USD (réduction de 85 %)
• Faible revenu : 50 USD (réduction de 90 %)
• Faible revenu et inscrit sur la liste publique FCV ou la liste de fragilité institutionnelle du Groupe de la Banque mondiale : exonération totale, 0 USD

Aucune demande n’est nécessaire : le tarif applicable est déterminé automatiquement. Le détail et la liste des pays figurent sur la page des frais de publication.

9. Licence et droits

Les articles acceptés sont publiés en libre accès sous licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0). Les auteurs conservent l’intégralité de leurs droits d’auteur.

10. Délais indicatifs

• Accusé de réception de la soumission : automatique et immédiat.
• Vérification technique et examen éditorial : dans les 10 jours suivant la soumission.
• Première décision après évaluation par les pairs : objectif de 6 à 8 semaines après la soumission.

Ces délais sont des objectifs et ne sont jamais recherchés au détriment de la qualité et de la rigueur de l’évaluation. Chaque manuscrit envoyé en évaluation est examiné par au moins deux experts indépendants, en double anonymat.

11. Politique linguistique

Populace accepte et publie des manuscrits en anglais ou en français.

Les articles en français doivent comporter, en plus de la version française :

• un titre en anglais ;
• un résumé en anglais, structuré de la même façon et dans la même limite de mots que le résumé français (300 mots au maximum) ;
• des mots-clés en anglais.

Les articles en anglais ne nécessitent pas de résumé en français.

Évaluation par les pairs. Les manuscrits sont évalués dans la langue dans laquelle ils ont été soumis. Les relecteurs peuvent rédiger leurs rapports en anglais ou en français.

Qualité de la langue. Les auteurs sont responsables de la qualité linguistique de leur manuscrit. La revue n’assure pas de traduction. Les manuscrits dont la langue empêche une évaluation scientifique équitable peuvent être renvoyés aux auteurs avant l’évaluation par les pairs.

Publication. Chaque article est publié dans sa langue d’origine. Le titre, le résumé et les mots-clés en anglais sont publiés avec chaque article, afin que tous les articles soient repérables dans les bases de données internationales.

12. Contact

Pour toute question concernant une soumission : editorial@populacejournal.org

Lorsque vous êtes sûr que votre soumission respecte ces exigences, veuillez confirmer chaque point de la liste de vérification ci-dessous.