Tous les articles de recherche soumis à Populace font l'objet d'une évaluation par les pairs en double anonymat : les relecteurs ne connaissent pas l'identité des auteurs, et les auteurs ne connaissent pas l'identité des relecteurs.

Vérification technique et examen éditorial

Chaque soumission fait d'abord l'objet d'une vérification technique par le bureau éditorial, à l'aide d'une liste de vérification technique : fichiers complets, mise en forme, anonymisation et vérification de similarité. Il s'agit d'un contrôle administratif, et non d'une évaluation scientifique ; les soumissions incomplètes sont renvoyées aux auteurs pour correction, ce qui n'est pas un refus.

Le manuscrit fait ensuite l'objet d'un examen éditorial par le rédacteur en chef ou un rédacteur en chef adjoint, qui évalue son adéquation au champ de la revue, son originalité et sa qualité scientifique de base. Les manuscrits qui ne répondent pas à ces critères peuvent être refusés sans évaluation externe (rejet éditorial). Nous visons à communiquer le résultat de la vérification technique et de l'examen éditorial dans les 10 jours suivant la soumission.

Évaluation externe par les pairs

Les manuscrits qui franchissent l'examen éditorial sont confiés à un rédacteur chargé du manuscrit, qui invite au moins deux relecteurs indépendants, compétents dans le domaine et sans conflit d'intérêts. Les manuscrits comportant des analyses quantitatives importantes sont aussi évalués par un rédacteur statisticien. Les relecteurs évaluent l'originalité du travail, la rigueur méthodologique et la validité de l'analyse, la pertinence pour la santé publique et la clarté de la présentation, à l'aide du formulaire d'évaluation structuré de la revue.

Décisions

Sur la base des rapports des relecteurs, le rédacteur chargé du manuscrit recommande l'une des décisions suivantes : acceptation, révision mineure, révision majeure ou refus. La décision finale est prise par le rédacteur en chef, ou par un rédacteur en chef adjoint en cas d'absence ou de conflit d'intérêts. Les manuscrits révisés peuvent être renvoyés aux mêmes relecteurs. Nous visons une première décision dans un délai de 6 à 8 semaines après la soumission. Ces délais ne sont jamais recherchés au détriment de la qualité et de la rigueur de l'évaluation.

Les auteurs peuvent faire appel d'une décision ; voir notre politique de recours et plaintes.

Confidentialité

Les manuscrits en cours d'évaluation sont confidentiels. Les relecteurs et les rédacteurs ne doivent ni partager, ni discuter, ni utiliser aucune partie d'un manuscrit en dehors du processus d'évaluation, y compris en le soumettant à des outils externes tels que des services d'IA générative.

Soumissions des rédacteurs

En règle générale, le rédacteur en chef ne soumet pas d'articles de recherche à Populace. Tout manuscrit soumis par un rédacteur ou un membre du comité éditorial suit le même processus d'évaluation que toutes les autres soumissions : l'auteur est exclu de toutes les étapes de l'évaluation de son propre manuscrit, qui est confié à un rédacteur indépendant, et il n'a accès ni au processus d'évaluation ni à l'identité des relecteurs. Ces articles sont clairement signalés lors de leur publication. La proportion d'articles signés par des membres du comité éditorial est suivie et maintenue limitée. Voir notre politique d'éthique de publication.

Normes de présentation

Les auteurs suivent la grille de rédaction du réseau EQUATOR adaptée à leur étude (par exemple STROBE pour les études observationnelles, CONSORT pour les essais randomisés, PRISMA pour les revues systématiques, CARE pour les rapports de cas et SPIRIT pour les protocoles d'étude) et joignent la grille remplie à leur soumission. Voir nos recommandations aux auteurs.